EHOS Accountingระบบโปรแกรมศูนย์จัดเก็บรายได้โรงพยาบาล
เชื่อมข้อมูลจากระบบ HIS ของโรงพยาบาลกับ ECLAIM และ สปสช. จัดทำทะเบียนลูกหนี้แยกตามผังบัญชี ติดตามการเรียกเก็บทุกขั้นตอนจนถึงการรับโอนเงิน และออกรายงานการเงินพร้อมส่ง
- 1HIS โรงพยาบาลข้อมูลบริการ
- 2ECLAIM / ระบบเบิกอื่นส่งเบิก
- 3สปสช. / สกส.ตอบกลับ · Statement
- 4การเงินและบัญชีรับโอนเงิน
ติดตามยอดทุกขั้นตอน พร้อมแสดงสีสถานะของข้อมูลที่ยังไม่สมบูรณ์
เกิดจากปัญหาจริงของงานประกันสุขภาพและบัญชี
E-HOS Accounting เริ่มพัฒนาเมื่อ พ.ศ. 2559 โดยนายสุวิทย์ อภิวัฒน์วราวงศ์ นักวิชาการสาธารณสุขชำนาญการ โรงพยาบาลสิงหนคร จังหวัดสงขลา ผู้ดูแลระบบสารสนเทศและงานหลักประกันสุขภาพ
- ปัญหาที่พบข้อมูลระหว่างงานประกันสุขภาพกับงานการเงินและบัญชีไม่ตรงกัน ติดตามความครบถ้วนไม่ได้ จนมียอดลูกหนี้ค้างชำระสูง
- จุดเริ่มต้นเขียนโปรแกรมเล็ก ๆ เปรียบเทียบข้อมูลจากฐานข้อมูลโรงพยาบาลกับฐานข้อมูล ECLAIM ตามแนวทางการตรวจสอบของ สตง.
- ขยายผลโรงพยาบาลต่าง ๆ นำไปใช้ จนพัฒนาเป็นระบบศูนย์จัดเก็บรายได้และรายงานการเงินครบวงจรในปัจจุบัน
ใช้งานง่าย ดูแลง่าย ไม่กระทบฐานข้อมูลเดิม
EHOS ดึงข้อมูลจาก HIS และ ECLAIM เข้ามาประมวลผลในฐานข้อมูลของตัวเอง โดยไม่แก้ไขข้อมูลในฐานข้อมูลต้นทางทั้งสองฝั่ง
Freeware
ไม่มีค่าใช้จ่าย (ห้ามดัดแปลงแก้ไขหรือใช้เพื่อประโยชน์เชิงธุรกิจ)
Web Application
เข้าใช้งานผ่าน Browser ได้จากหลายระบบปฏิบัติการ
ฐานข้อมูล MySQL
บริหารจัดการง่ายสำหรับผู้ดูแลระบบ แนะนำ MariaDB
ประมวลผลอัตโนมัติ
ตั้งเวลาประมวลผลได้ หรือสั่งประมวลผลจากหน้าเว็บเมื่อต้องการรายงานทันที
ทะเบียนและรายงานครบตามผังบัญชี
ทุกทะเบียนแสดงข้อมูลรายบุคคล พร้อมส่วนต่างการเรียกเก็บ และเชื่อมเข้าทะเบียนคุมลูกหนี้เพื่อติดตามการโอนเงินชดเชย
ทะเบียนบัญชีการเงินค่ารักษาพยาบาล
แยกตามผังบัญชีการเงิน พร้อมตรวจสอบความถูกต้องของการส่งสิทธิ
ลูกหนี้ HIS เทียบ ECLAIM / สปสช.
ติดตาม HIS → ECLAIM → สปสช. → รับโอนเงิน แสดงข้อมูลคงค้าง ไม่ผ่าน ยังไม่ส่ง ยังไม่รับ Rep./Statement ด้วยสีสถานะ
ลูกหนี้ที่เรียกเก็บผ่านระบบอื่น
ผังบัญชีย่อยกำหนดเงื่อนไขได้ (HMAIN, สิทธิ, แผนก, Keyword) ตั้งเพดาน/อัตราเรียกเก็บ พิมพ์หนังสือราชการ ส่งออก Excel / PDF
วัคซีน Rabies · CLOPIDOGREL · Streptokinase
ส่งข้อมูลเข้า ECLAIM แทน 16 แฟ้ม และแยกผังลูกหนี้ UC นอก CUP ในจังหวัดเป็น 2 กองทุน
Palliative care · Fee Schedule ทันตกรรม · ANC
เยี่ยมบ้านผู้ป่วยระยะท้าย เคลือบหลุมร่องฟัน/ฟลูออไรด์ ตรวจช่องปาก และอัลตราซาวด์หญิงตั้งครรภ์
จ่ายตรงกรมบัญชีกลาง / กทม. · ประกันสังคม OPD
ส่งข้อมูลไป สกส. ทะเบียนติดตาม นำเข้าไฟล์ตอบกลับ และเชื่อมทะเบียนคุมลูกหนี้อัตโนมัติ
เครื่องมือสนับสนุน
นำเข้า Statement สปสช., ไฟล์ EDC กรุงไทย, ตรวจ ApprovCode, ส่ง-รับไฟล์ SSOP / CSCD และพิมพ์รายงานแม่ข่าย
Main Accounting Management
ทะเบียนคุม Rep.No บันทึกยอดโอนจาก สปสช. และทะเบียนลูกหนี้ชำระเงิน พร้อมหนังสือติดตามทวงหนี้
รายงานพร้อมพิมพ์ · Analyze DATA
ทะเบียนลูกหนี้ (รายงานการเงินส่วนที่ 1–2) รายงานติดตามการจ่ายชดเชยรายงวด และกราฟวิเคราะห์ข้อมูล
จากข้อมูลบริการ สู่ทะเบียนลูกหนี้ที่ตรวจสอบได้
ผู้รับบริการ 1 visit อาจถูกแยกได้มากกว่า 1 ผังบัญชี ตามแหล่งที่มาของเงินชดเชย
ตั้งค่า Mapping
จับคู่สิทธิการรักษากับผังบัญชี (ผังบัญชีปี 2560) ตารางหมวดค่ารักษา และตารางคลินิกจากฝั่ง HIS
ดึงและประมวลผล
ฐานข้อมูลดึงข้อมูลจาก HIS เข้าชุดประมวลผลของ E-HOS แล้วประมวลผลออกเป็นรายงานต่าง ๆ
จัดทำทะเบียนลูกหนี้
แยกรายละเอียดให้สอดคล้องกับผังบัญชี ตามแหล่งที่มาของการโอนเงินชดเชย
ปรับปรุงและติดตาม
ปรับปรุงทะเบียนลูกหนี้อื่นนอกเหนือจาก ECLAIM เพื่อใช้ติดตามของศูนย์จัดเก็บรายได้
ติดตั้งบน Server ของโรงพยาบาล
ฐานข้อมูล EHOS, ECLAIM และ HIS ต้องอยู่ใน MySQL Server เครื่องเดียวกัน เพื่อประมวลผลในชุดเดียวกัน
ส่วนที่ 1 ระบบฐานข้อมูล
- MySQL (แนะนำ MariaDB) อยู่ร่วมกับฐานข้อมูล ECLAIM
- ตั้งค่าเพิ่ม
event_scheduler=on,lower_case_table_names=1,tmpdir=/tmp/ - ขนาด RAM / HDD / CPU ตามจำนวนผู้รับบริการต่อวัน
- ดึงข้อมูลอย่างเดียว ไม่แก้ไขฐานข้อมูล HIS และ ECLAIM
ส่วนที่ 2 ระบบ Web Server
- Apache + PHP บน Linux ที่ออกอินเทอร์เน็ตได้ เพื่อตรวจสอบและอัปเดตโปรแกรม
- PHP extension: mysqlnd, mbstring, gd, soap, xml, zip, pgsql, odbc ฯลฯ
- php.ini:
date.timezone = "Asia/Bangkok",short_open_tag=On,max_execution_time=0,upload_max_filesize = 512M - เชื่อมต่อฐานข้อมูลส่วนที่ 1 ได้ (แยกเครื่องได้ผ่าน LAN)
หน้าตาใหม่ EHOS SKY
รุ่นปรับปรุงส่วนติดต่อผู้ใช้ ใช้บัญชีเดียวกับ EHOS เดิม พร้อมท้องฟ้าที่เปลี่ยนตามเวลาและสภาพอากาศจริงของที่ตั้งโรงพยาบาล
- Dashboard ใหม่สรุปผู้รับบริการและยอดลูกหนี้แยกกลุ่มสิทธิ พร้อมกราฟ
- ความปลอดภัยยืนยันตัวตน 2 ชั้น (2FA) และรับทราบ Privacy Notice ตาม PDPA
- โหมดมืด · ฟอนต์ไทยอ่านสบายตา ใช้ฟอนต์ Anuphan และ TH Sarabun New สำหรับเอกสาร
ผู้พัฒนาและที่ปรึกษาโครงการ
นายสุวิทย์ อภิวัฒน์วราวงศ์
นักวิชาการสาธารณสุขชำนาญการ โรงพยาบาลสิงหนคร จังหวัดสงขลา
นายแพทย์กู้ศักดิ์ บำรุงเสนา
รองนายแพทย์สาธารณสุขจังหวัดสงขลา
นางวิลาวรรณ ไชยปัญญา
พยาบาลวิชาชีพชำนาญการ กลุ่มงานประกันสุขภาพ โรงพยาบาลสิงหนคร
สนใจนำ EHOS ไปใช้ในโรงพยาบาล?
ดูรายละเอียด คู่มือการใช้งาน และส่งข้อมูลติดต่อผ่านแบบฟอร์มบนเว็บไซต์ ehosonline.com